เมื่อวันที่ 22 ก.พ. 2562 มูลนิธิโรงพยาบาลโพธารามได้จัดการประชุมใหญ่สามัญ ที่โรงพยาบาลโพธาราม อ.โพธาราม จ.ราชบุรี โดยมีนายวิบูลย์ คูหิรัญ ประธานมูลนิธิฯ เป็นประธานที่ประชุม
ทั้งนี้พบว่าผู้ป่วยที่มารับบริการที่โรงพยาบาลโพธารามนั้นได้รับการบริการที่รวดเร็วซึ่งเป็นแนวคิดหนื่งได้ที่จะช่วยลดความแออัดและเวลาที่ผู้ป่วยมารอรับการตรวจรักษาที่มีเพิ่มมากโดยโรงพยาบาลได้ใช้ระบบดิจิตัลด้วยความร่วมมือของบริษัทเอกชนภายนอกที่ ผอ.เกรียงศักดิ์ คำอิ่ม ได้ขอรับมาช่วยพัฒนาด้านโปรแกรมมาใช้ ซึ่งมูลนิธิฯ ได้อนุมัติในการจัดหาด้านฮาร์ดแวร์ให้ ซึ่งเป็นการพัฒนาตามนโยบาย 4.0 ของรัฐบาลด้วย (เพื่อลดปัญหาการเพิ่มอัตรากำลังเจ้าหน้าที่ ลดความแออัดของสถานที่รองรับผู้ป่วยและลดเวลาที่ผู้ป่วยต้องเสียเวลาที่มา) และมีแนวจะพัฒนามากขึ้นต่อไป ซึ่งก่อนหน้านี้โรงพยาบาลโพธารามได้ร่วมกับบริษัท ทีโอที พัฒนาระบบการลงทะเบียนผู้ป่วยที่มีความเสี่ยงต่อการป่วยกระทันหันให้ได้รับการรักษาโดยด่วนทันเวลาแล้ว
นอกจากนี้ในการประชุมยังมีอีกหลายวาระพิจารณา โดยเฉพาะเรื่องฐานรากของอาคารหลายอาคารในโรงพยาบาลที่สร้างและใช้งานมากว่า 30 ปี (โรงพยาบาลโพธารามเป็นโรงพยาบาลประจำอำเภอแห่งแรกของประเทศไทย)
